Deelnemersreglement

Laatst gewijzigd: 09 oktober 2022

Stofwisseltour is een fiets-en wandelevenement georganiseerd door Elefunds.

Deelnemer

Deelnemer(s): de natuurlijke persoon/personen die die zich via de website www.stofwisseltour.nl heeft voor deelname aan de Stofwisseltour.
Team(s): een ingeschreven groep deelnemers (van een bedrijf) die geïnformeerd worden over het evenement door de teamcaptain.
Een deelnemer mag slechts deelnemen aan het evenement als hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, (met zijn team) het volledige bedrag voor deelname heeft voldaan en indien deelnemer akkoord is met dit deelnemersreglement en alle andere door Elefunds gestelde voorschriften.
Deelname aan Stofwisseltour is uitsluitend mogelijk voor een natuurlijk persoon vanaf de leeftijd van 18 jaar. Wanneer iemand jonger is dan 18 jaar dan moet hij/zij worden begeleid door een persoon ouder dan 18 jaar.

Deelname algemeen

Sponsorgelden

Op de website van de Stofwisseltour krijgt elke deelnemer, supporter en vrijwilliger een persoonlijke actiepagina om zijn deelname onder de aandacht brengen en om sponsorgeld in te zamelen.
Deelnemers van de Stofwisseltour wordt gevraagd om minimaal 300 euro aan sponsorgeld op te halen voor zaterdag 24 juni 2023.
Donaties voor een betreffende deelnemer of team verlopen te allen tijde via de pagina van het betreffende team of deelnemer op de website van de Stofwisseltour en kunnen uitsluitend via iDeal worden voldaan.
Deelnemers kunnen van tot en met zondag 9 juli 2023 sponsorgeld ophalen.
Elefunds houdt zich het recht voor om niet-overeengekomen sponsoruitingen te verbieden. Dit geldt zowel vóór, tijdens als na de Stofwisseltour. Als een deelnemer of team weigert betreffende sponsoruiting te verwijderen of onzichtbaar te maken, kan uitsluiting volgen.
Sponsorgeld dat geworven worden tijdens de Stofwisseltour zijn uitsluitend bestemd voor onderzoek naar stofwisselziekten.
De sponsorgelden zullen uitsluitend worden uitgekeerd aan de betrokken stichtingen en goede doelen.
Elefunds streeft naar het dekken van de directe kosten via sponsors. Als dit niet lukt is zij gerechtigd om maximaal 25% kosten in mindering te brengen op de sponsorgelden.

Privacy en (portret)rechten

Elefunds kan beeld- en/of geluidsopnames (laten) maken tijdens het evenement. Elefunds is gerechtigd deze opnames te (laten) gebruiken en te (laten) publiceren, onder meer voor promotionele doeleinden, zonder hiervoor een vergoeding verschuldigd te zijn aan deelnemer.
Het beeldmateriaal wordt door Elefunds gebruikt voor social media, (social) advertenties, websites, persuitingen en andere kanalen voor de werving van deelnemers en het informeren van alle mensen die op de hoogte willen worden gebracht over Stofwisseltour.
Deelnemer verleent door middel van het accepteren van dit deelnemersreglement zijn/haar toestemming voor openbaarmaking van met betrekking tot het evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal waarop deelnemer zichtbaar is.
Het is niet toegestaan om tijdens het event beelden voor commerciële doeleinden te maken, zonder in het bezit te zijn van de daarvoor schriftelijke toestemming Elefunds. Hieronder verstaan wij bijvoorbeeld verkoop van gemaakte beelden aan derden.
Elefunds heeft het recht deelnemer(s) uit te sluiten van deelname aan het evenement indien de betreffende Deelnemer dit deelnemersreglement en/of andere door Elefunds gestelde voorschriften niet naleeft.
De gegevens van de deelnemer worden opgenomen in een bestand. Dit bestand wordt niet aan derden verstrekt, maar alleen door Elefunds gebruikt om met de deelnemer te communiceren over de Stofwisseltour.
De deelnemer gaat akkoord met openbare vermelding van de opbrengst en deelnemersaantallen op internet.
De door deelnemer ten behoeve van (deelname aan) het evenement verstrekte persoonsgegevens worden door Elefunds verwerkt ten behoeve van deelnemers deelname aan de Stofwisseltour en in overeenstemming met het privacy statement dat terug te vinden is op www.stofwisseltour.nl.

Aansprakelijkheid

Deelname geschiedt op eigen risico van de Deelnemer. Elefunds is niet aansprakelijk voor enige schade, in welke vorm dan ook, die deelnemer lijdt als gevolg van deelname aan het evenement, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Elefunds.
Elefunds is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal en/of beschadiging van eventuele (persoonlijke) eigendommen.
In geval van aansprakelijkheid van Elefunds is deze te allen tijde beperkt tot vergoeding van directe schade en is nimmer hoger dan het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de aansprakelijkheidsverzekering van Elefunds wordt uitgekeerd aangevuld met het bedrag van het eigen risico.
Deelnemer verbindt zich een toereikende verzekering(en) af te sluiten ten behoeve van schade (al dan niet aan derden) voortvloeiend uit zijn deelname aan het evenement.
Deelnemer verklaart zich bekend met de inspanning die deelname aan het evenement vergt en verklaart tevens voor deelname aan het evenement in goede gezondheid te verkeren. Elefunds adviseert deelnemers die twijfelen over hun gezondheid en/of de mogelijkheid tot deelname aan het evenement, zich medisch te laten keuren door een arts alvorens deel te nemen aan het evenement.
Deelnemer vrijwaart Elefunds en alle aan Elefunds gelieerde ondernemingen voor schade voortvloeiend uit zijn deelname aan het evenement.

Annulering door Elefunds

Elefunds behoudt zich het recht voor om de Stofwisseltour af te lasten als zij zich gezien de omstandigheden hiertoe genoodzaakt ziet.
Elefunds zal wanneer de Stofwisseltour geannuleerd moet worden kijken of het mogelijk is om het evenement of onderdelen daarvan te verplaatsen.
Elefunds zal de inschrijfgelden niet restitueren indien verplaatsing niet mogelijk is.
Wanneer verplaatsing mogelijk is zal Elefunds samen met de deelnemers overleggen of de donatiegelden direct worden uitgekeerd aan de betrokken stichtingen en goede doelen of dat deze worden meegenomen naar de periode dat de Stofwisseltour wel zal plaatsvinden.

Slotartikel

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist Elefunds.
Deelnemers moeten alle aanwijzingen van Elefunds, eventuele hulpverleners en verkeersregelaars in verband met het evenement opvolgen.
Elefunds heeft het recht om deelnemers/teams dwingende aanwijzingen te geven met betrekking tot deelname aan het evenement.
Deelnemers zijn verantwoordelijk voor het naleven van de toepasselijke wettelijke voorschriften (waaronder begrepen de ter plaatse geldende verkeersregels).
Elefunds kan bij ongeoorloofd en/of onveilig gedrag van een deelnemer en/of een team besluiten een deelnemer en/of een team van verdere deelname aan het evenement uit te sluiten.
Belangrijke deelnemersinformatie en ook de laatste informatie met betrekking tot het evenement wordt geplaatst op de website www.stofwisseltour.nl of per e-mail aan de deelnemer gestuurd.
Bij onvolledigheid of onduidelijkheid van dit deelnemersreglement ligt het uiteindelijke besluit of de (uiteindelijke) handelswijze ten alle tijden bij Elefunds. Voor alle vragen met betrekking het evenement kunt u een e-mail sturen naar stofwisseltour@elefunds.nl.
Als één of meerdere artikelen van dit deelnemersreglement buiten toepassing worden verklaard, zullen de overige bepalingen van dit deelnemersreglement onverminderd van kracht blijven.
Tenzij dwingendrechtelijk een andere rechter bevoegd is, is uitsluitend de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam bevoegd over de geschillen tussen partijen te oordelen.

Met het inschrijven voor de Stofwisseltour verklaart de deelnemer zich bekend met en gaat akkoord met het bovenstaande reglement.